Digitaal dossier


	Bedankt

	Uw feedback is succesvol verzonden

	Sluiten

- - ProductenSmart FMS levert bedrijfssoftware voor financieel beheer en maatwerk
  - - Producten
    - Brand Portal
    - Cliëntvolgsysteem
    - Digitaal dossier
    - Financieel Beheer
  - - Maatwerk
    - Maatwerk software
  - Geïnteresseerd in een van onze producten & diensten?
    Maak een afspraak voor een demonstratie.
    Maak een afspraak
  - Waar kan ik Smart FMS vinden?
    Bekijk onze contact pagina
ProductenBedrijfssoftware
- - DienstenDe dienstverlening van Smart FMS is gericht op het ondersteunen en faciliteren van haar standaard en maatwerk oplossingen.
  - - Diensten
    - Quality With Care
    - Quick Scan
    - Support
    - Trainingen
  - Geïnteresseerd in een van onze producten & diensten?
    Maak een afspraak voor een demonstratie.
    Maak een afspraak
  - Waar kan ik Smart FMS vinden?
    Bekijk onze contact pagina
DienstenWij zijn u graag van dienst
- - Over onsSinds 1998 ontwikkelt het bedrijf online applicaties en concepten die door grote marktleiders gebruikt worden
  - - Over ons
    - Blog
    - Over Smart FMS
    - Vacatures
  - Geïnteresseerd in een van onze producten & diensten?
    Maak een afspraak voor een demonstratie.
    Maak een afspraak
  - Waar kan ik Smart FMS vinden?
    Bekijk onze contact pagina
Over onsOver Smart FMS
ContactKom in contact


	Home // Producten Digitaal dossier Zoek

Smart FMS biedt online software voor digitaal scannen, archiveren en het ter beschikking stellen van
de informatie ten behoeve van efficiënt document beheer voor uw digitaal cliëntendossier


Digitaal dossier Met het digitaal dossier systeem van Smart FMS heeft u overal inzicht in uw cliëntendossier. Zoals bij vergelijkbare software, kunnen de papierstromen zoals facturen, ingaande en uitgaande post en dergelijke gescand en digitaal in uw document management systeem worden opgeslagen. De meest efficiënte doorzoekbaarheid, geoptimaliseerde datagebruik en een buitengewone hoge verwerkingssnelheid maken het grote verschil tussen zoeken en al gevonden hebben. Het resultaat is een compleet, veilig, betrouwbaar en overzichtelijk elektronisch cliëntendossier.
Volwaardig DMS Het digitale dossier systeem van Smart FMS is een pragmatische en resultaatgerichte oplossing. U werkt veel efficiënter en heeft als organisatie kwalitatief veel sneller gegevens direct tot uw beschikking. Smart FMS kan bovendien worden gebruikt als een volwaardig Document Management Systeem DMS. Dit betekent dat alle digitale documenten zoals: contracten, brieven enzovoort in Smart FMS kunnen worden opgeslagen. Locatie van uw data De fysieke locatie van uw data is Nederland. Staat uw data in een datacenter in de USA (zoals bijvoorbeeld bij Google), dan valt uw data onder de zogeheten “Patriot Act” en kan de Amerikaanse overheid uw data inzien wanneer uw bedrijf verdacht wordt. Bij privacygevoelige data is dit echter wettelijk niet toegestaan. Dit is de reden waarom veel overheden in Nederland eisen dat hun data in het document management systeem fysiek in Nederland blijven.
		Slimmer werken Een belangrijk doel van het digitale cliëntendossier is het eenvoudig terug kunnen vinden van informatie en efficiënter willen werken. Smart FMS maakt daarom gebruik van hoogwaardige track & trace technieken die volledig geïntegreerd zijn in haar document management systeem DMS van het ERP platform. Het is de bedoeling dat er uiteindelijk (indirect) geld wordt bespaard door gebruikmaking van de digitalisering software. Door slimmer te werken, kan met een marginale inzet van mensen en geld, veel meer klanten bediend worden. Smart FMS ontwikkelt slimme software met specifieke wensen. Voordelen digitaal dossier - Besparing op fysieke archiefruimte en vierkante meters - Een document kunt u aan meerdere dossiers koppelen - Eenvoudig en snel zoeken naar het juiste document - OCR (Optical Character Recognition) ondersteuning - Centrale verwerking middels de digitale postkamer - Ondersteuning uitlezen van e-mail en bijlagen - Eenvoudig taken en berichtenondersteuning

Maak een afspraak en wij nemen contact met u op

Maak een afspraak

Wij hebben een tijd geleden een cursus gekregen van Smart. De uitleg was duidelijk en we hebben weer een hoop dingen geleerd. Naderhand vergaten we weer wat, maar konden gelukkig altijd bellen met de helpdesk van Smart FMS. Wat een service zeg!! Één contactpersoon die van alles op de hoogte was en direct een antwoord had. We werden zelfs terugbelt of het gelukt was en kregen daarbij nog meer handige tips en trucs.

Smart FMS is niet alleen een fijn en makkelijk software pakket om mee te werken, maar ook krijg je er een service opmaat bij vanuit de helpdesk. Geen vraag was te veel. Dank jullie wel voor de top service en alle uren die we aan de telefoon gehangen hebben!

Alex Seeger
Eigenaar

Al zeven jaar werken wij met Smart FMS. Smart FMS biedt ons een systeem wat laagdrempelig werkt voor zowel de startende als de gevorderde ondernemer. Door hun strakke focus op de markt neemt Smart FMS ons veel tijd uit handen. Zij denken praktisch mee en anticiperen op de snelle veranderingen in de markt. Hierdoor kwalificeert en onderscheidt dit bedrijf zich in ondersteuning aan de bewindvoerder en budgetbeheerder.

Smart FMS biedt support op zowel praktisch, operationeel en strategisch niveau. Door de vele mogelijkheden kunnen wij onze rapportages en modules inrichten naar eigen inzicht. Het is fijn om met een dergelijk flexibel systeem te werken.

Ester Meijer
Eigenaar

	Geen papieren dossier meer Alles overzichtelijk in één centraal document management systeem. Geen onnodig veel tijd verloren door het zoeken van het dossier in kasten en mappen. Alle digitale documenten worden gekoppeld aan uw relatie of cliënt. Eventueel rechtstreeks in mappen onderverdeeld.			Track & trace Een belangrijk doel van een digitaal cliëntendossier is het snel terug vinden van gescande documenten en efficiënter werken. Smart FMS maakt in haar document management systeem daarom, naast het eenvoudig gebruik van kenmerken en labels, gebruik van hoogwaardige track and trace technieken.
	Dossierbeveiliging Digitale dossiers mogen van zelf sprekend alleen maar (of deels) toegankelijk zijn voor personen die door u geautoriseerd zijn binnen het document management systeem. U kunt eenvoudig een functiescheiding aanbrengen door het inregelen van de autorisaties op medewerker, groep of project niveau.			Veiligheid en performance Smart FMS heeft tijdens de ontwikkeling van haar document management systeem met name rekening gehouden met de veiligheid, flexibiliteit en performance van de digitaal dossier software. De documenten staan dan ook losgekoppeld opgeslagen. De online DMS software is vooral gericht op duurzaamheid.