| |
|
Bij een cliëntvolgsysteem staan de werkprocessen van het begeleiden van cliënten centraal. Met de gebruiksvriendelijke en vooruitstrevende cliënt volg systeem van Smart FMS kunt u binnen de normkaders die door de overheid gesteld worden, processen efficiënter, eenvoudiger en overzichtelijker uitvoeren. De slimme en gebruiksvriendelijke software zorgt ervoor dat u op ieder moment en vanaf elke locatie 24/7 inzage heeft in het dossier van uw cliënt.
|
Met het hoogwaardige cliëntvolgsysteem van Smart FMS heeft u de beschikking over een volledig dynamisch project gestuurde workflow management systeem, waardoor u continu inzicht heeft in de voortgang van trajecten, fasen en statussen. De workflow is zelfs persoonsgebonden in te richten. Daarnaast beschikt u over actuele stuur- en managementinformatie.
Of het nu gaat om primaire processen zoals het eenvoudig vastleggen van cliëntgegevens, correspondentie, digitale documenten, verslaglegging, taakbeheer, notities of tijdregistratie, het cliëntvolgsysteem van Smart FMS biedt u de middelen om efficiënter te werken. Bovendien worden de doorlooptijd en het budget van het behandelplan middels projecten, fasen en statussen bewaakt. U kunt zich dus volledig richten op datgene waar u goed in bent. |
|
 |
|
|
|
 |
|
Door gebruik te maken van de geïntegreerde digitaal dossier software bespaart u in alle opzichten. U hoeft nooit meer lang te zoeken naar uw documenten. Documenten en bestanden worden met enkele simpele sleephandelingen online opgeslagen in het digitaal archief van Smart FMS. Met het digitaal dossier systeem heeft u al uw cliëntinformatie in één enkele handomdraai tot uw beschikking. Dit levert u direct tijd- en kostenvoordeel op. Bovendien zorgt de slimme Smart software er voor dat u uw documenten binnen enkele seconden terug kan vinden. Het digitale archief neemt, in vergelijking tot archiefkasten en documentmappen, geen fysieke ruimte in beslag. Slim archiveren doet u met het digitaal dossier van Smart FMS
.
|
|
|
|
Door de samenwerking tussen de verschillende oplossingen van Smart FMS kunnen ingevoerde uren en onkosten automatisch doorgevoerd worden in het online facturatie software systeem. Eenvoudig van uur naar factuur. De facturen zijn vanuit het ERP systeem te mailen, te printen of als los bestand te downloaden.
U kunt eenvoudig en snel de status van de factuur bekijken. Automatisch worden niet betaalde facturen, waarvan de betaaldatum is verstreken, doorgevoerd naar het pro-actieve debiteurenbeheer (inclusief deelbetalingen). U wilt natuurlijk zo min mogelijk tijd besteden aan het beheer van uw debiteuren en het debiteurensaldo zo laag mogelijk houden.
|
|
 |
|
|
|
 |
|
Het online project management software systeem zorgt ervoor dat interne en externe projecten soepel verlopen. Het is een krachtig hulpmiddel waardoor u effectief kunt samenwerken met collega´s en externe partijen. Door de flexibele structuur kunnen projecten naast elkaar draaien, ondanks dat zij verschillend zijn van inrichting.
De duidelijke, flexibele en krachtige analyse- en projectrapportages in de online projectmanagement software, helpen u om projecttargets te halen. De effectieve inzet van geautomatiseerde werkprocessen zorgen tegelijkertijd voor kostenbeheersing en een verhoogde klanttevredenheid. |
|
|
|
Alle functionaliteiten van een cliëntvolgsysteem zijn inbegrepen, zoals agenda, tijdregistratie, taken, digitaal dossier, klantmanagement, projectmanagement, uitgebreide verslaglegging, cliëntnotities, facturatie, trajectbewaking, signaleringen, rapportages, cliëntinkijk, correspondentie en berichten. Het cliëntvolgsysteem is volledig in te richten en af te stemmen op de processen en procedures van uw organisatie.
- Besparen van tijd in registratie en dossiervorming
- Verbetert de efficiëntie van het begeleidingsproces
- Multidisciplinaire ondersteuning van de cliënt
- Snelle informatie-uitwisseling tussen partijen
- Geautomatiseerde procesbewaking |
|
 |
| |
|
|
 |
|
Nieuwe software moet een belangrijke bijdrage leveren aan de realisatie van uw bedrijfsdoelstellingen. U zou zich daarom 6 belangrijke vragen moeten stellen.
Ook wanneer u niet op zoek bent naar nieuwe software, is het verstandig om deze vragen te stellen. Het is immers belangrijk dat uw bedrijfsprocessen soepel verlopen en u niet voor onvoorziene calamiteiten komt te staan.
Klik hier voor de 6 belangrijke vragen bij de aanschaf van uw systeem |
| |
|
|
|
|
